Livell Figgs v. Alex Dawson , 829 F.3d 895 ( 2016 )


Menu:
  •                                        In the
    United States Court of Appeals
    For the Seventh Circuit
    No. 15‐2926
    LIVELL FIGGS,
    Plaintiff‐Appellant,
    v.
    ALEX DAWSON and LORI FISHEL,
    Defendants‐Appellees.
    Appeal from the United States District Court for the
    Central District of Illinois.
    No. 3:13‐cv‐03218‐CSB‐EIL— Colin S. Bruce, Judge.
    ARGUED MAY 27, 2016 — DECIDED JULY 25, 2016
    Before  POSNER  and  FLAUM,  Circuit  Judges,  and  ALONSO,
    District Judge.*
    ALONSO, District Judge. Plaintiff, Livell Figgs, was convicted
    of  murder  and  sentenced  to  40  years’  imprisonment  in  the
    Illinois Department of Corrections (“IDOC”). He served  the
    *
    Of the Northern District of Illinois, sitting by designation.
    2                                                       No. 15‐2926
    latter part of his sentence at Logan Correctional Center and
    was released on June 28, 2012 after having survived summary
    judgment in his state‐court mandamus proceeding in which he
    alleged that his release date had been miscalculated. Figgs then
    brought  this  §  1983  action  against  prison  officials  at  Logan,
    alleging, among other things, that they had been deliberately
    indifferent to the possibility that he was being held unlawfully.
    Figgs now appeals from the district court’s grant of summary
    judgment in favor of the defendants.
    FACTUAL BACKGROUND
    On July 21, 1989, Figgs was arrested on a drug offense. He
    committed a murder on August 5, 1990 while on bond for the
    drug offense. After pleading guilty to the drug offense, Figgs
    was sentenced on April 23, 1991 in the Circuit Court of Cook
    County to a 4‐year  term of incarceration with credit for 201
    days  he  had  already  served.  On  March  24,  1992,  Figgs  was
    arraigned in the Circuit Court of Cook County on a charge for
    the  August  1990  murder.  On  December  4,  1992,  Figgs
    completed his prison term on the drug sentence and began his
    term of Mandatory Supervised Release (“MSR”). Because he
    had been charged with murder, however, he was transferred
    that  day  from  IDOC  custody  directly  into  Cook  County
    custody pending trial.
    On  September  11,  1993,  a  jury  convicted  Figgs  of
    first‐degree murder. He was sentenced on October 25, 1993 to
    40 years’ imprisonment with credit for time served in custody
    since January 16, 1991, with the sentence to run consecutive to
    the sentence on the drug offense. On November 5, 1993, Figgs
    returned to IDOC custody.
    No. 15‐2926                                                      3
    On November 16, 1993, Figgs received a “Violation Report”
    from IDOC indicating that on December 4, 1992 (the date his
    MSR began on the drug conviction), he had violated the terms
    of  his  MSR  by  committing  the  murder  for  which  he  was
    serving  the  40‐year  sentence.  Figgs  signed  this  report  and
    acknowledged receiving it. The Illinois Prisoner Review Board
    (“PRB”)  entered  an  order  on  the  same  date,  declaring  that
    Figgs  had  violated  his  MSR  as  of  December  4,  1992  by
    committing the murder. The PRB’s order also stated: “Offender
    contends  that  he  was  incarcerated  on  the  violation  date
    (12/4/92). He subsequently pleaded guilty to poss of controlled
    subst. and was found guilty of murder.” The form order did
    not  have  the  box  checked  indicating  that  Figgs’s  parole  or
    release was revoked, nor did it indicate the consequences of
    the determination that Figgs had violated his MSR. The order
    also did not indicate whether a hearing had been conducted or
    would be scheduled. The violation report and the PRB’s order
    were entered in error; the murder occurred well before Figgs’s
    conviction in the drug case, at a time when he was not on MSR.
    After the PRB issued its order, IDOC’s chief record officer
    sent  multiple  letters  to  the  Cook  County  State’s  Attorney
    requesting  that  he  review  the  mittimus  (the  order  directing
    jailers  to  carry  out  the  judgment)  for  Figgs’s  murder
    conviction.  The  letters  noted  that  Figgs  had  completed  his
    sentence for the drug offense on December 4, 1992 and was
    released on a two‐year MSR term, which had not been revoked
    at the time he was sentenced on the murder conviction. The
    chief  record  officer  explained  that  she  sought  clarification
    regarding  whether  the  circuit  court  intended  for  Figgs’s
    40‐year  sentence  to  “run  consecutive  to  any  mandatory
    4                                                      No. 15‐2926
    supervised  release  violation  time  the  inmate  is  required  to
    serve as a consequence of the Prisoner Review Board’s order
    revoking mandatory supervised release,” and if so, asked the
    State’s  Attorney  to  ensure  that  a  corrected  mittimus  was
    issued. The record does not reveal what prompted the requests
    or why the chief record officer sought clarification of Figgs’s
    sentence  from  the  State’s  Attorney,  as  opposed  to  seeking
    clarification directly from the court or from the PRB about the
    basis for its order.
    While  the  chief  record  officer  awaited  a  response  to  her
    letters, Figgs requested a transfer to a medium‐security facility
    (at  the  time,  he  was  incarcerated  at  Menard  Correctional
    Center). In October 1994, an IDOC official, the assistant deputy
    director of adult institutions, responded in a letter stating that
    Figgs was ineligible for transfer and that his projected release
    date was January 16, 2011.
    Two months later, on December 19, 1994, the circuit court
    issued a “corrected mittimus” in Figgs’s murder case, which
    stated that Figgs’s 40‐year sentence was “to run consecutive to
    any  sentence  imposed  after  a  violation  of  mandatory
    supervised release” in the drug case. It is not clear why the
    corrected mittimus was phrased this way, but the document
    evidently perpetuated the mistaken belief within IDOC that
    Figgs had violated his MSR term on the drug offense.
    IDOC sentence calculations are prepared at the facility to
    which  an  inmate  is  first  assigned.  When  an  inmate  is
    transferred to a different prison, the record office at the new
    prison does not usually perform a new calculation but simply
    checks the previous calculation for accuracy. If questions arise
    No. 15‐2926                                                          5
    about  an  inmate’s  sentence,  the  record  office  at  the  facility
    where  the  inmate  is  housed  will  review  the  sentence
    calculation, or it may refer the matter to the IDOC chief record
    office in Springfield, Illinois, which oversees each institution’s
    record office. Each inmate’s master file is kept at the facility at
    which the inmate is housed.
    In January 1995 and again in May 1996, before Figgs was
    transferred to Logan, IDOC employees prepared handwritten
    sentence‐calculation  worksheets  pursuant  to  the  December
    1994 “corrected mittimus.” The calculations were prepared on
    a form used specifically for inmates who had been declared to
    have violated MSR. Figgs’s projected release date, according to
    these worksheets, was November 3, 2013. It appears that this
    release date was computed by adding to the 40‐year sentence
    a 2‐year term resulting from the (assumed) revocation of MSR
    in  the  drug  case  and  then  adjusting  for  time  served  and
    good‐time  credit.  The  same  calculation  was  repeated  on
    subsequent sentence worksheets prepared in December 2001
    and  May  2003,  although  the  projected  release  date  changed
    due to later adjustments of good‐time credit.
    Figgs  arrived  at  Logan  in  2005.  He  says  that  he  became
    aware  in  2009  that  Logan  officials  had  miscalculated  his
    sentence and projected release date. In the months leading up
    to January 2011 and thereafter, Figgs submitted several inmate
    request slips to various officials at Logan, including defendants
    Lori  Fishel,  who  was  the  record  office  supervisor,  and  Alex
    Dawson,  who  was  the  warden,  complaining  about  a
    miscalculation  of  his  projected  release  date.  Copies  of  these
    slips  are  not  in  the  record,  but  it  is  undisputed  that  Figgs
    submitted them.
    6                                                            No. 15‐2926
    Fishel looked at Figgs’s existing sentence calculation and
    believed that it was correct because in her view, Figgs was on
    MSR when he was sentenced for murder, so it appeared that he
    had violated MSR. Fishel understood the “corrected mittimus”
    as  ordering  Figgs  to  serve  his  40‐year  sentence  after  the
    (nonexistent)  two‐year  term  for  violating  MSR.  Because  the
    matter seemed complex and Figgs raised “so many questions”
    in his complaints to her, she “didn’t do too much with it” and
    instead let the IDOC’s chief record office in Springfield handle
    it. Fishel referred the matter to Ona Welch, who was then the
    assistant chief record officer. Although Fishel sent some of the
    pertinent  documents  to  Welch,  including  an  inmate  request
    slip, the corrected mittimus, the PRB’s order, and a sentence
    calculation  worksheet  completed  prior  to  Figgs’s  arrival  at
    Logan, Fishel did not send Figgs’s entire master file, nor did
    Welch request it.1 According to Fishel, Welch told her that the
    current calculation was correct, and therefore Fishel informed
    Figgs of this determination. Although Figgs’s projected release
    date changed during his incarceration due to the revocation of
    good‐time credits, all of Figgs’s previously‐revoked good time
    credits were restored as of August 25, 2011.
    On October 20, 2011, Figgs filed a petition for habeas corpus
    against  Dawson  in  the  Logan  County  Circuit  Court.  In  that
    petition,  Figgs  alleged  that  he  had  “never  had  a[n  MSR]
    revocation hearing or … been told that he violated mandatory
    supervised  release”  in  the  drug  case.  He  also  alleged  that
    1
    The chief record office does not maintain inmates’ master files. They are
    kept at the institution where an inmate is incarcerated.
    No. 15‐2926                                                     7
    IDOC had erred in “starting his sentence credit to run after this
    alleged [MSR] violation.”
    On October 31, 2011, Figgs filed a formal IDOC grievance,
    marking it as an emergency and asserting that he should have
    been released from custody on January 16, 2011. He further
    asserted that the corrected mittimus for the murder conviction
    ordered  his  40‐year  sentence  “to  run  consecutive  to  ANY
    sentence imposed after a violation of mandatory supervised
    release”  in  the  drug  case,  but  there  “was  never  a  parole
    revocation  or  violation  of  [MSR].  Accordingly,  there  is  no
    [MSR] violation to run this sentence consecutive too [sic].” A
    counselor discussed Figgs’s concerns with Fishel, who reported
    that she had previously looked into the calculation of Figgs’s
    release date and determined that it was correct. Fishel did not
    recalculate Figgs’s sentence at this point or check again with
    the  chief  record  office.  The  counselor  indicated  that  the
    sentence calculation appeared to be correct because Fishel had
    stated  that  “[MSR]  time  stopped  when  [Figgs]  committed
    offense.  Sentence  then  ran  consecutive  with  …  [MSR]  term.
    Forwarded  to  Warden  Dawson.”  Dawson  reviewed  Figgs’s
    grievance,  but  not  his  master  file,  and  determined  on
    November  8,  2011  that  it  was  not  an  emergency  after
    consulting Fishel, who confirmed that the sentence calculation
    was correct.
    On November 28, 2011, Dawson moved to dismiss Figgs’s
    state habeas petition on the basis that Figgs was serving a term
    of MSR at the time he committed the murder and therefore was
    being legally detained, rendering unavailable habeas corpus
    relief. On December 1, 2011, the state court dismissed Figgs’s
    habeas complaint for the reasons set forth in Dawson’s motion.
    8                                                     No. 15‐2926
    The court subsequently granted Figgs’s motion to reconsider
    and for leave to amend his petition to seek mandamus relief,
    and Figgs restyled his petition as a mandamus complaint.
    In the meantime, the grievance officer who was handling
    Figgs’s IDOC grievance reported on November 30, 2011: “The
    records office supervisor contends that the inmate’s corrected
    mittimus was adhered as directed by Judge James Flannery
    [who issued the mittimus]. Fu[r]thermore, the clinical service
    supervisor and the directing record office and the law office in
    Springfield  concurred  with  the  Logan’s  Record  Office
    interpretation  of  the  mittimus.”  The  grievance  officer
    recommended  that  the  grievance  be  “withheld”  (stayed)
    pending  the  outcome  of  Figgs’s  state  habeas  petition.  On
    December 13, 2011, Dawson or someone acting on his authority
    concurred  in  this  recommendation,  and  the  grievance  was
    stayed.
    In November 2011, while the grievance and state‐court case
    were pending, Figgs also wrote to IDOC’s chief record officer,
    stating that record personnel at Logan had miscalculated his
    release  date  by  factoring  in  a  nonexistent  parole  violation.
    Figgs reiterated that during all his years of incarceration, he
    had never had an MSR violation or a hearing. Along with his
    letter, Figgs submitted the corrected mittimus and the October
    1994  IDOC  letter  denying  his  request  for  a  transfer  from
    Menard and noting a January 2011 projected release date. On
    December 2, 2011, Welch responded to Figgs, attaching a copy
    of  the  PRB’s  order  and  stating:  “Your  current  tentative
    mandatory  supervised  release  date  is  November  3,  2013,  as
    indicated on your sentence calculation work sheet dated May
    3, 1996, because as of August 25, 2011, all of your revoked time
    No. 15‐2926                                                              9
    for  disciplinary  issues  has  been  restored  …  .  The  sentence
    calculation has been completed per the Order of the sentencing
    court and Order of the [PRB].”
    On  March  6,  2012,  Dawson  filed  a  motion  for  summary
    judgment in the mandamus proceeding, arguing that the PRB
    had  revoked  Figgs’s  MSR  and  thus  Figgs  was  lawfully
    incarcerated and could not be released until his consecutive
    sentences  were  completed.  Fishel  submitted  an  affidavit  in
    support  of  the  motion  in  which  she  stated  that  IDOC  had
    released Figgs on December 4, 1992, he was then picked up on
    a  Cook  County  warrant,  and  in  1993  after  the  murder
    conviction,  the  PRB  had  issued  an  order  declaring  Figgs  to
    have violated MSR as of December 4, 1992. On June 26, 2012,
    the state court issued an order denying Dawson’s motion for
    summary judgment, reasoning that Fishel’s statement about
    Figgs’s 2013 projected release date was “conclusory” because
    the calculations set forth in the attached sentence worksheet
    were  “not  self‐explanatory  and  Defendant  has  failed  to
    otherwise  inform  the  court  of  the  manner  in  which  the
    Plaintiff’s projected discharge date was determined.”
    The day after the state court denied Dawson’s motion, the
    PRB vacated, without comment, its November 1993 violation
    order.  According  to  Fishel,  someone  in  IDOC’s  chief  record
    office  prompted  the  PRB  to  review  its  order.  The  following
    day,  Fishel  recalculated  Figgs’s  release  date  as  January  11,
    2011,2 and Figgs was immediately released from prison. The
    2
    Although defendants do not appear to dispute that this was the correct
    release date, we have some reservations about it. The original mittimus for
    (continued...)
    10                                                                No. 15‐2926
    Logan  County  Circuit  Court  subsequently  dismissed  the
    mandamus proceeding as moot.
    PROCEDURAL HISTORY
    On January 4, 2013, Figgs filed his complaint in the instant
    case against Austin Randolph (a former warden of Logan),3
    Dawson,  and  Fishel.  Figgs  alleged  that  Dawson  and  Fishel
    violated his Eighth and Fourteenth Amendment rights. He also
    brought  state‐law  claims  for  false  imprisonment  and
    negligence. Defendants moved for summary judgment on all
    of Figgs’s claims, and Figgs moved for summary judgment on
    his Eighth Amendment claim against Dawson and Fishel and
    2
    (...continued)
    the murder conviction stated that Figgs was to receive credit for time served
    since  January  1991  (when  he  was  still  serving  the  sentence  on  the  drug
    conviction)  while  at  the  same  time  stating  that  the  sentence  was  to  run
    consecutive to the drug sentence. Illinois law, 730 ILCS 5/5‐8‐4(d)(8) (which
    was section 5‐8‐4(h) at the relevant time), requires consecutive sentencing
    where a defendant is charged with a felony and commits a separate felony
    while on pretrial release. The “corrected” mittimus muddied the waters by
    omitting any reference to the drug sentence and providing for the murder
    sentence to run consecutive to a nonexistent “sentence” for a nonexistent
    MSR violation. It is possible that the newly‐calculated January 2011 release
    date was in fact incorrect in that it would have allowed Figgs to have served
    partially concurrent sentences in contravention of the consecutive‐sentence
    requirement.  The  record  does  not  enable  us  to  confidently  draw  a
    conclusion about the correct release date.
    3
    No claims against Randolph are involved in this appeal, and the record
    does not disclose why he was not dismissed from this action. Although his
    name  is  included  in  the  caption  on  the  complaint  and  there  are  certain
    factual allegations against him, plaintiff did not attempt to state any claim
    against him.
    No. 15‐2926                                                     11
    Fourteenth Amendment procedural due process claim against
    Dawson.  On  August  4,  2015,  the  district  court  granted
    defendants’  motion  for  summary  judgment,  and  entered
    judgment in their favor, on Figgs’s federal claims. The court
    then declined to exercise supplemental jurisdiction over Figgs’s
    state‐law claims and dismissed them without prejudice.
    Figgs  filed  this  timely  appeal,  challenging  the  grant  of
    summary  judgment  in  favor  of  Fishel  and  Dawson  on  the
    Eighth Amendment claim for deliberate indifference and the
    grant  of  summary  judgment  in  favor  of  Dawson  on  the
    Fourteenth Amendment procedural due process claim.
    DISCUSSION
    We review de novo the district court’s grant of summary
    judgment, considering all facts and reasonable inferences in the
    light most favorable to Figgs, the nonmoving party. See Boss v.
    Castro, 
    816 F.3d 910
    , 916 (7th Cir. 2016). Summary judgment is
    proper only where there are no genuine issues of material fact
    and the movant is entitled to judgment as a matter of law. 
    Id.
    (citing Fed. R. Civ. P. 56(a); Alexander v. Casino Queen, Inc., 
    739 F.3d 972
    , 978 (7th Cir. 2014)). We may affirm on any basis fairly
    presented in the record. Ellis v. CCA of Tenn. LLC, 
    650 F.3d 640
    ,
    647 (7th Cir. 2011).
    A. Deliberate Indifference
    When reviewing a grant of summary judgment on a § 1983
    claim, we focus on “‘(1) whether the conduct complained of
    was committed by a person acting under color of state law; and
    (2)  whether  this  conduct  deprived  a  person  of  rights,
    privileges, or immunities secured by the Constitution or laws
    12                                                       No. 15‐2926
    of the United States.’” Armato v. Grounds, 
    766 F.3d 713
    , 719‐20
    (7th  Cir.  2014)  (quoting  Parratt  v.  Taylor,  
    451  U.S.  527
    ,  535
    (1981)). Incarceration beyond the date when a person is entitled
    to  be  released  violates  the  Eighth  Amendment  if  it  is  the
    product of deliberate indifference. Burke v. Johnston, 
    452 F.3d 665
    , 669 (7th Cir. 2006); Campbell v. Peters, 
    256 F.3d 695
    , 700 (7th
    Cir. 2001).
    Deliberate indifference requires more than negligence or
    even gross negligence; a plaintiff must show that the defendant
    was essentially criminally reckless, that is, ignored a known
    risk.  Armato,  766  F.3d  at  721;  McGee  v.  Adams,  
    721  F.3d  474
    ,
    480‐81 (7th Cir. 2013). A state officer is deliberately indifferent
    when he does nothing, Hankins v. Lowe, 
    786 F.3d 603
    , 605 (7th
    Cir. 2015), or when he takes action that is so ineffectual under
    the circumstances that deliberate indifference can be inferred,
    Burke, 
    452 F.3d at
     669 (citing Moore v. Tartler, 
    986 F.2d 682
    , 686
    (3d Cir. 1993)); see also Arnett v. Webster, 
    658 F.3d 742
    , 751 (7th
    Cir. 2011) (noting that a prison doctor demonstrates deliberate
    indifference by pursuing treatment “so blatantly inappropriate
    as to evidence intentional mistreatment”).
    It  is  undisputed  that  Dawson  and  Fishel  knew  of  the
    possibility that Figgs was being held beyond the date when he
    was  entitled  to  be  released,  but  it  is  disputed  whether  their
    conduct amounted to deliberate indifference. As for Dawson,
    the  district  court  first  noted  that  it  is  undisputed  that  the
    warden was not responsible for calculating prisoners’ release
    dates. He was responsible, however, for reviewing emergency
    grievances, and it was his or his designee’s decision to treat
    Figgs’s  grievance  as  a  non‐emergency  and  withhold  review
    until  the  state‐court  action  was  resolved.  The  district  court
    No. 15‐2926                                                      13
    concluded that the undisputed evidence showed that Dawson
    checked whether Logan’s release date for Figgs matched the
    most recent sentence calculation sheet, asked the Logan record
    office whether the date was correct, and confirmed that Fishel
    had reviewed Figgs’s file and she believed the release date to
    be  correct.  Dawson  therefore  took  some  steps  to  address
    Figgs’s grievance, the district court reasoned, so Figgs could
    not  establish  that  Dawson  was  deliberately  indifferent.  The
    court further held that Dawson’s decision to let the state court
    determine the validity of Figgs’s claims, which was made after
    his consultation with the record office and determination that
    the  grievance  was  not  an  emergency,  was  not  evidence  of
    deliberate indifference.
    The district court correctly granted summary judgment for
    Dawson on this claim. Dawson’s conduct does not demonstrate
    a  sufficiently  culpable  state  of  mind.  He  did  not  disregard
    Figgs’s grievance or its designation as an emergency; rather, he
    consulted  with  Fishel,  the  record  office  supervisor,  to  make
    sure that she had looked into the problem, and he relied on her
    determination  that  the  calculations  Logan  was  using  were
    correct. That was a reasonable response to Figgs’s emergency
    grievance, as was Dawson or his designee’s ensuing decision
    to  stay  the  grievance  pending  resolution  of  the  mandamus
    proceeding. See Johnson v. Doughty, 
    433 F.3d 1001
    , 1011 (7th Cir.
    2006)  (warden  was  not  deliberately  indifferent  where  he
    investigated the situation, ensured that the medical staff was
    monitoring  and  addressing  the  problem,  and  reasonably
    deferred to the medical staff’s opinion); Greeno v. Daley, 
    414 F.3d 645
    , 656 (7th Cir. 2005) (no deliberate indifference where
    grievance appeals examiner investigated plaintiff’s complaints
    14                                                       No. 15‐2926
    and  referred  them  to  the  medical  providers  who  could  be
    expected  to  address  plaintiff’s  concerns).  Top‐level
    administrators like Dawson are entitled to relegate to prison
    staff like Fishel the primary responsibility for specific prison
    functions.  See  Burks  v.  Raemisch,  
    555  F.3d  592
    ,  595  (7th  Cir.
    2009) (a prison warden is entitled to relegate to medical staff
    the  provision  of  medical  care).  Figgs  contends  that  what
    Dawson did was “not really anything of substance,” but this
    argument  is  misplaced  because  it  was  not  Dawson’s
    responsibility  to  calculate,  or  investigate  the  calculation  of,
    Figgs’s release date, and Dawson consulted with the individual
    who had that responsibility. See 
    id. at 595
     (“Public officials do
    not have a free‐floating obligation to put things to rights … .
    Bureaucracies divide tasks; no prisoner is entitled to insist that
    one  employee  do  another’s  job.  The  division  of  labor  is
    important  not  only  to  bureaucratic  organization  but  also  to
    efficient performance of tasks; people who stay within their
    roles can get more work done, more effectively, and cannot be
    hit with damages under § 1983 for not being ombudsmen.”).
    Fishel’s conduct is another matter. The district court held
    that Figgs cannot prove that Fishel was deliberately indifferent
    to the risk of prolonged detention because she took “numerous
    steps” to determine whether Figgs’s concerns were warranted.
    The  court  explained  that  Fishel  did  not  ignore  or  suppress
    Figgs’s  complaints,  but  took  the  following  steps:  (1)  relied
    upon the sentence calculation made prior to Figgs’s arrival at
    Logan;  (2)  forwarded  certain  documents  to  the  chief  record
    office; and (3) relied upon that office’s determination that the
    sentence calculation was correct. On appeal, plaintiff points out
    that  Fishel  personally  did  not  attempt  to  calculate  Figgs’s
    No. 15‐2926                                                        15
    sentence  until  June  27,  2012,  and  contends  that  her  act  of
    forwarding a few documents from the master file to someone
    who was thus not fully equipped to evaluate the problem was
    so  woefully  inadequate  that  it  amounted  to  deliberate
    indifference.  Fishel,  on  the  other  hand,  asserts  that  she
    “thoroughly investigated” Figgs’s complaints.
    When  evaluating  Fishel’s  conduct,  it  is  important  to
    consider the substance of Figgs’s complaints. In his emergency
    grievance, Figgs was not complaining about simple arithmetic,
    but  that  his  projected  release  date  was  premised  on  the
    falsehood that he was on MSR when he committed the murder
    for which he was serving his sentence. He was asking prison
    officials to verify the basis for the addition of two years to his
    sentence. Although copies of Figgs’s inmate request slips are
    not in the record, it can reasonably be inferred from Fishel’s
    deposition  testimony  that  Figgs  made  the  same  kind  of
    substantive complaints several months earlier in his request
    slips.  In  response,  Fishel  admittedly  did  not  perform  any
    calculation, nor did she review all of the documents in Figgs’s
    master  file.  In  Fishel’s  own  words,  she  responded  to  those
    complaints  by  “let[ting]  the  chief  records  office  handle  it”
    because  Figgs  raised  “so  many  questions”  in  his  multiple
    request slips, the matter was “complex,” and she was not sure
    about the calculation. Fishel was the only one who had Figgs’s
    master file, yet when she referred the matter to the chief record
    office,  she  sent  only  an  inmate  request  slip  from  Figgs,  the
    previous  sentence  calculation  sheet,  the  corrected  mittimus,
    and the PRB’s order. Fishel did not send anything else from
    Figgs’s  file  (such  as  a  Statement  of  Facts  that  would  have
    indicated when the murder had been committed) that would
    16                                                           No. 15‐2926
    have  enabled  the  chief  record  office  to  determine  whether
    Figgs’s  complaints  had  any  merit  or  whether  further
    investigation was needed. There is no evidence that Fishel had
    discussions with the chief record office, contacted the PRB, or
    sought legal guidance from any state officials such as IDOC
    attorneys,  the  Circuit  Court,  or  the  Office  of  the  Attorney
    General,  even  when  the  matter  resurfaced  by  way  of  the
    emergency  grievance.4  Furthermore,  Julia  Bickle,  who
    succeeded  Ona  Welch  as  assistant  chief  record  officer  in
    Springfield,  testified  at  her  deposition  that  it  was  the
    responsibility of the chief record officer at the facility where an
    inmate  is  housed  to  contact  the  PRB  or  the  court  for
    clarification of orders that are necessary to properly calculate
    a sentence.
    The record belies Fishel’s assertion that her investigation of
    Figgs’s  complaints  was  “thorough.”  Her  reliance  upon  the
    previous  sentence  calculation,  which  was  done  long  before
    Figgs complained, did not constitute a step taken to verify its
    accuracy (nor did her reliance upon the chief record office’s
    determination).  The  only  action  she  took  prior  to  the  state
    court’s  denial  of  Dawson’s  summary  judgment  motion  was
    forwarding selected portions of Figgs’s master file to the chief
    record  office  after  receiving  several  inmate  request  slips.  In
    response to Figgs’s emergency grievance, Fishel relied on the
    4
    Although the clinical services counselor who reviewed and responded to
    Figgs’s grievance stated in his response that “the law office in Springfield
    concurred with” the Logan Record Office’s “interpretation” of the mittimus,
    the record does not reveal who contacted the “law office in Springfield.”
    Fishel did not testify at her deposition that she did.
    No. 15‐2926                                                                    17
    same prior determination by the chief record office without
    further  investigation.  Given  the  circumstances,  a  jury  could
    find that this minimal action was so ineffectual that it rose to
    the  level  of  criminal  recklessness  and  thus  constituted
    deliberate indifference. Therefore, we will vacate the grant of
    summary judgment for Fishel on this claim and remand for
    trial.5
    Fishel  argues  that  even  if  a  reasonable  factfinder  could
    conclude that she violated Figgs’s Eighth Amendment rights,
    summary judgment in her favor was proper on an alternative
    ground,  qualified  immunity.  “The  doctrine  of  qualified
    immunity protects government officials ‘from liability for civil
    damages  insofar  as  their  conduct  does  not  violate  clearly
    established  statutory  or  constitutional  rights  of  which  a
    reasonable person would have known.’” Pearson v. Callahan,
    
    555 U.S. 223
    , 231 (2009) (quoting Harlow v. Fitzgerald, 
    457 U.S. 800
    ,  818  (1982)).  “In  general,  once  the  defendants  raise  the
    qualified  immunity  defense,  the  plaintiff  must  show  two
    things: first, that there has been a violation of one or more of
    5
    It should be noted, however, that even if Figgs proves that Fishel acted
    with  deliberate  indifference,  he  must  also  prove  that  this  deliberate
    indifference caused him to be held beyond his lawful term of incarceration.
    See, e.g., Armato, 766 F.3d at 721. Causation could be difficult to prove for
    the reasons discussed above at footnote 2. Still, we are not persuaded by
    Fishel’s  causation‐related  arguments  on  appeal.  They  are  myopically
    focused  on  the  sentence  calculation  itself  and  ignore  the  specific  issues
    raised by Figgs, the problems  with the PRB’s order, and the admittedly
    confusing “corrected” mittimus. Although Fishel points out that she had no
    authority to disregard court and PRB orders, she fails to acknowledge that
    she had other courses of action such as making inquiries of the PRB or court
    and seeking legal guidance.
    18                                                       No. 15‐2926
    her  federal  constitutional  rights,  and  second,  that  the
    constitutional standards at issue were clearly established at the
    time  of  the  alleged  violation.”  Campbell,  
    256  F.3d  at  699
    (citations  omitted).  The  law  is  “clearly  established”  when
    “various  courts  have  agreed  that  certain  conduct  is  a
    constitutional violation under facts not distinguishable in a fair
    way from the facts presented in the case at hand.” 
    Id. at 701
    (emphasis  and  internal  quotation  marks  omitted)  (quoting
    Saucier v. Katz, 
    533 U.S. 194
    , 202 (2001)). The right allegedly
    violated must be defined at the appropriate level of specificity
    before a court can determine if it was clearly established. 
    Id.
    (internal quotation marks omitted) (quoting Wilson v. Layne,
    
    526 U.S. 603
    , 615 (1999)).
    Fishel contends that “no clearly established constitutional
    rule established that [she] violated the Eighth Amendment by
    failing  to  recalculate  Figgs’s  sentence  in  response  to  his
    concerns  or  by  referring  it  to”  the  chief  record  office.  This
    argument is flawed because it does not address the broader
    deficiencies with Fishel’s chosen course of action, which we
    have discussed above. The appropriate inquiry here is whether
    it was clearly established that Fishel’s failure to investigate the
    substance  of  Figgs’s  complaints  violated  his  constitutional
    rights by requiring him to serve more time than his sentence
    required. See 
    id.
     at 700‐01 (“[W]e must determine whether it
    was  clearly  established  that  the  defendants,  in  revoking  the
    good conduct credits and computing a new release date after
    the recommitment, were violating Campbell’s constitutional
    rights by requiring him to serve more time than state law and
    his sentence required.”).
    No. 15‐2926                                                       19
    At the time Figgs presented his complaints, it was clearly
    established  by  decisions  in  closely  analogous  cases  that  the
    failure  to  investigate  a  claim  that  an  inmate  is  being  held
    longer than the lawful term of his sentence violates the Eighth
    Amendment if it is the result of indifference. See Haygood v.
    Younger, 
    769 F.2d 1350
    , 1354‐55 (9th Cir. 1985) (holding that the
    Eighth Amendment is violated when prolonged detention is
    the  result  of  deliberate  indifference,  where  prison  officials
    failed to investigate claims in prisoner’s letter questioning the
    method used to compute his release date); Sample v. Diecks, 
    885 F.2d 1099
    , 1108‐10 (3d Cir. 1989) (holding same, where senior
    record  officer failed to take substantive action on prisoner’s
    claim  that  he  was  being  held  despite  the  expiration  of  his
    sentence); Alexander v. Perrill, 
    916 F.2d 1392
    , 1397‐99 (9th Cir.
    1990) (rejecting defendants’ qualified immunity argument and
    concluding that the right to be free from incarceration beyond
    the expiration of one’s sentence was clearly established, where
    prison officials failed to investigate the prisoner’s claim that he
    was incorrectly denied credit for time served in a foreign jail).
    While, to be clearly established, “a right must be specific to the
    relevant factual context of a cited case and not generalized with
    respect to the Amendment that is the basis of the claim,” the
    “very action in question” need not have previously been held
    unlawful for a public official to have reasonable notice of the
    illegality of some action. Viilo v. Eyre, 
    547 F.3d 707
    , 710‐11 (7th
    Cir. 2008) (citing Brosseau v. Haugen, 
    543 U.S. 194
    , 198‐99 (2004)
    and Anderson v. Creighton, 
    483 U.S. 635
    , 640 (1987)). Viewing
    the record in the light most favorable to Figgs, the evidence
    supports  his  claim  that  Fishel’s  conduct  violated  his
    established  constitutional  right  to  be  free  from  cruel  and
    20                                                       No. 15‐2926
    unusual punishment. Thus, Fishel is not entitled to qualified
    immunity.
    After dismissing Figgs’s federal claims, the district court
    declined  to  exercise  supplemental  jurisdiction  over  the
    state‐law  false  imprisonment  claim  against  Dawson  and
    negligence claim against Dawson and Fishel. Because we are
    vacating  the  judgment  on  the  Eighth  Amendment  claim
    against Fishel, and the state‐law claims relate to the same set of
    operative facts, we reinstate those claims as to all defendants
    they are asserted against. See Edwards v. Snyder, 
    478 F.3d 827
    ,
    832  (7th  Cir.  2007)  (citing  Albany  Bank  &  Trust  Co.  v.  Exxon
    Mobil Corp., 
    310 F.3d 969
    , 975 (7th Cir. 2002) and Armstrong v.
    Squadrito, 
    152 F.3d 564
    , 582 (7th Cir. 1998)).
    B. Procedural Due Process
    Figgs also challenges the district court’s grant of summary
    judgment  in  favor  of  Dawson  on  Figgs’s  Fourteenth
    Amendment  claim  for  violation  of  procedural  due  process.
    Figgs had a constitutionally‐protected liberty interest in being
    released  from  prison  before  the  end  of  his  term  for  good
    behavior. See Toney‐El v. Franzen, 
    777 F.2d 1224
    , 1227 (7th Cir.
    1985) (citing McKinney v. George, 
    726 F.2d 1183
    , 1189 (7th Cir.
    1984)). To prove a deprivation of procedural due process, Figgs
    must  show:  (1)  the  deprivation  occurred;  (2)  it  occurred
    without due process of law; and (3) Dawson subjected him to
    the deprivation. See 
    id.
     “In section 1983 actions challenging the
    mistakes  made  by  state  employees  rather  than  the  state
    procedures  by  which  those  mistakes  were  made,  Parratt
    requires a court to consider the adequacy and availability of
    remedies under state law before concluding that a deprivation
    No. 15‐2926                                                           21
    of  life,  liberty,  or  property  violates  due  process  of  law.”  
    Id.
    (internal  quotation  marks  and  citations  omitted);  see  also
    Armato,  766  F.3d  at  722  (noting  that  in  Toney‐El,  this  court
    found that state‐court remedies such as the right to seek a writ
    of mandamus and a cause of action for false imprisonment are
    “adequate and available” remedies for an inmate claiming he
    was held beyond the term of his incarceration, precluding a
    claim for a violation of procedural due process).
    Figgs  claims  that  Dawson  violated  his  procedural  due
    process rights by deferring action on Figgs’s grievance until
    resolution  of  the  state‐court  mandamus  proceeding.  In
    granting summary judgment in Dawson’s favor, the district
    court relied on Toney‐El and Armato and held that not only did
    Figgs  have  available  and  adequate  state‐court  remedies,  he
    took advantage of them by filing the mandamus proceeding.
    Figgs asserts on appeal, as he did before the district court, that
    the  mandamus  proceeding  was  inadequate  because  it  was
    pending for several months until he was able to obtain a ruling
    that led to his release.
    In  Toney‐El,  this  court  found  that  the  state‐court  habeas
    corpus remedy was adequate despite the fact that the prisoner
    plaintiff  had  been held for 306 days past  his lawful  term of
    incarceration.  Like  Toney‐El,  Figgs  did  not  utilize  his
    state‐court remedy until well after the point in time when he
    maintains  he  was  deprived  of  his  liberty.  Figgs  cites  no
    authority for the proposition that because he did not obtain
    immediate  relief,  his  mandamus  remedy  was  inadequate.
    Accordingly,  we  agree  with  the  district  court  that  the
    state‐court remedy, which Figgs utilized, precludes his claim
    against Dawson for procedural due process.
    22                                                No. 15‐2926
    CONCLUSION
    We AFFIRM the grant of summary judgment in favor of
    Alex Dawson on plaintiff’s Eighth Amendment and Fourteenth
    Amendment  claims.  We  VACATE  the  grant  of  summary
    judgment  in  favor  of  Lori  Fishel  on  plaintiff’s  Eighth
    Amendment  claim  for  deliberate  indifference,  VACATE  the
    dismissal of the state‐law false imprisonment and negligence
    claims, and REMAND the case to the district court for further
    proceedings on those claims.
    

Document Info

Docket Number: 15-2926

Citation Numbers: 829 F.3d 895

Judges: Alonso

Filed Date: 7/25/2016

Precedential Status: Precedential

Modified Date: 1/12/2023

Authorities (22)

joseph-b-sample-v-ernest-e-diecks-sro-sciph-james-howard , 885 F.2d 1099 ( 1989 )

charles-e-moore-am-2804-v-hermann-tartler-board-secretary-commonwealth , 986 F.2d 682 ( 1993 )

walter-armstrong-v-joseph-squadrito-allen-county-sheriff-henry-e-dill , 152 F.3d 564 ( 1998 )

Wayne Edwards v. Donald N. Snyder, Jr., Director, Michael L.... , 478 F.3d 827 ( 2007 )

Ellis v. CCA OF TENNESSEE LLC , 650 F.3d 640 ( 2011 )

Raymond Lee McKinney v. Velma George , 726 F.2d 1183 ( 1984 )

Arnett v. Webster , 658 F.3d 742 ( 2011 )

Burks v. Raemisch , 555 F.3d 592 ( 2009 )

Viilo v. Eyre , 547 F.3d 707 ( 2008 )

Donald F. Greeno v. George Daley , 414 F.3d 645 ( 2005 )

Reginald D. Burke, Sr. v. Janet Johnston, Pamela S. Knick, ... , 452 F.3d 665 ( 2006 )

Albany Bank & Trust Company, Not Individually, but Solely ... , 310 F.3d 969 ( 2002 )

Van Dyke Johnson v. Stephen Doughty, Doctor, John Cearlock, ... , 433 F.3d 1001 ( 2006 )

don-campbell-aka-donald-lee-plaintiff-appelleecross-appellant-v-howard , 256 F.3d 695 ( 2001 )

Frank Haygood v. Evelle J. Younger, and Harold Cranke and ... , 769 F.2d 1350 ( 1985 )

Kent Alexander v. William Perrill and Luis Rivera , 916 F.2d 1392 ( 1990 )

Parratt v. Taylor , 101 S. Ct. 1908 ( 1981 )

Harlow v. Fitzgerald , 102 S. Ct. 2727 ( 1982 )

Anderson v. Creighton , 107 S. Ct. 3034 ( 1987 )

Wilson v. Layne , 119 S. Ct. 1692 ( 1999 )

View All Authorities »